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  中心规章制度(二)         ★★★ 【字体:
中心规章制度(二)
作者:admin    文章来源:本站原创    点击数:2949    更新时间:2009-12-16    

规章制度:

广东商学院国民经济研究中心聘任研究人员条例(试行)

广东商学院国民经济研究中心图书资料管理办法(试行)

广东商学院国民经济研究中心档案信息管理制度(试行)

广东商学院国民经济研究中心管理工作奖励办法(试行)

 

广东商学院国民经济研究中心聘任研究人员条例(试行)

             

                   (2009128中心第1次主任联席会议通过)

 粤商院国经中心[2009]5

第一条  中心实行机构开放、人员流动、内外联合、竞争创新的运作机制。中心欢迎有志于符合中心研究方向的所有研究人员加盟。

 第二条  中心聘任研究人员的基本原则是:带课题进中心,完成课题出中心。

第三条  中心每年资助15个左右研究项目(含特别资助项目、重点项目和一般项目),面向社会公开招标。申报项目由中心学术委员会审议确定。项目获批后,项目主持人受聘为中心研究人员,进中心开展研究。

第四条  校内外研究人员获批国家级、省部级等与中心研究方向有关的课题,可带课题进中心研究,并优先聘任为中心研究人员。

第五条  在中心申报过项目并高质量完成研究任务的研究人员,可优先考虑聘为中心研究人员。

第六条  中心以1年为1个周期,每年年底聘任校内研究人员。要求聘任的校内人员(含要求续聘的研究人员)均应递交项目申请书,竞争上岗,由中心主任联席会议审查,项目通过者将被聘为中心下一年度的研究人员。

第七条  对于国内外知名专家,根据中心建设与发展的需要,由中心主任和副主任协商后提议,中心主任联席会议审定后,特聘为中心客座教授或研究人员。校外研究人员申请驻基地研究,由本人提出申请,经中心主任联席会议审议后,报我校“人才引进与教师培养专家委员会”,严格按照合同管理。

第八条  本条例自颁布之日起执行,解释权归广东商学院国民经济研究中心。

        广东商学院国民经济研究中心图书资料管理办法(试行)

 

2009128中心第1次主任联席会议通过)

粤商院国经中心[2009]6

第一条  为提高图书资料的管理水平和使用效率,逐步建成广东省国民经济学研究的资料库和信息库,参照学校图书资料管理的有关规定,特制定本办法。

第二条  中心图书资料室独立于学校图书馆,专门收藏国民经济学专业图书的学术性资料室,接受学校图书馆的业务指导。

第三条  中心所属图书资料均属广东商学院国有财产。中心所有成员均有爱护国家财产、保护国有财产不受损失之责。

第四条  中心年度图书资料经费的预算标准及使用范围,由中心主任联席会议审订。图书资料经费主要用于购置图书资料,包括不同形式的资料。

第五条  根据中心规划、年度计划以及经费预算与实际情况,科研秘书制定具体的年度采购计划,经中心主任同意后执行。在制定年度采购计划时,应广泛征求中心研究人员和研究生的意见,充分考虑各研究方向的需要,力求做到专业、前沿和系统,杜绝购买低水平、非专业性文献;在具体执行采购计划时,需报中心负责人签字同意后实施。

第六条  原则上,学校图书馆已订的外文期刊,中心不予订阅。如因国民经济学学科建设之急需,须提交购买理由(附推荐外文期刊至少近5年的目录)。外文图书的采购,建议在图书馆协助支持下,尽量采购旧书,以节约中心经费,避免浪费。

第七条  按规定程序办理图书登记、验收交接,及时进行图书分类、上架。新购图书应在中心网站公布书讯、建立图书卡片,加盖中心印章,放入新书架,按规定投入借阅。

第八条  图书和合订杂志均应按《中国图书馆图书分类法》分类上架,必要时可做适当处理。下架的中外杂志,合订后应尽快上架使用,剔出的杂志和隔年报纸,按学校有关规定处理。

第九条  中心图书资料室主要为中心研究人员、进修人员、外聘专家、访问学者、研究生提供服务,也为政府机关和有关研究部门提供资料查询服务。

    第十条  科研秘书负责图书资料管理,主要职责是:

1、及时收集中心研究方向的最新文献资料(含数字资源),组织采购中心研究领域图书、报刊、音像等最新图书资料。

2、在学校图书馆业务指导和帮助下,对国民经济学研究领域的图书资料进行编目

3、负责中心年度专项经费采购的图书、报刊、音像资料单独登记造册。

4、负责建立国民经济学学科相关资料信息库和数据库。

5、为中心研究人员提供有关信息查询服务。

第十一条  中心图书资料事的图书、音像、期刊分两部分,主要提供内部阅览。如因特殊需要借阅时,必须认真做好借书登记,在规定时间内及时退还。正在登记、分编而没有投放外借的图书资料,孤本和库存本图书资料,一律不得外借。 对不按规定期限还书的读者,资料室有权停止其借阅。对造成书刊丢失、损坏者,应予以赔偿,赔偿标准参照学校图书馆有关规定执行。

第十二条  交换和赠送所得的图书资料、参加学术会议人员在会议期间用公款购置的图书资料,一律交归资料室统一使用。 

第十三条  中心行政秘书负责管理图书资料室的固定资产登记,凡是属于中心图书资料室的财产,必须根据广东商学院固定资产管理办法办理入账登记等手续。

第十四条  资料室内保持肃静, 保持良好的室内卫生,创造良好的阅读环境。室内应注意调节好适宜的温度和湿度,注意室内空气流通,严禁吸烟,注意安全防火,创造保存图书资料的良好环境。

第十五条   中心的图书资料管理实施细则,依据广东商学院图书资料管理的具体规定执行。

第十六条  本办法自颁布之日起执行,解释权归广东商学院国民经济研究中心。

广东商学院国民经济研究中心档案信息管理制度(试行)

 

2009128中心第1次主任联席会议通过)

粤商院国经中心[2009]7

中心档案是指中心在从事教学、科研、管理等各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。中心科研秘书与行政秘书分工协作,负责各类档案、信息的收集、复制、分类、整理、归档、借阅、保管、上报等工作。

第一条      档案信息工作是中心各项工作的重要组成部分,是衡量中心管理水平的重要

标志之一。中心档案信息管理工作应逐步做到三纳入四同步,即:将档案信息管理工作纳入日常工作计划和长远工作规划,纳入考核管理机制,纳入有关人员职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,同步落实布置、检查、总结、验收档案工作。

第二条  档案信息管理的主要内容包括:

1、    中心建设与管理类档案

(1)     教育部、广东省教育厅有关硕士点、重点学科和省重点研究基地建设与管

理的文件。

(2)  硕士点、重点学科和省重点研究基地论证、评估、申报、审批材料。

(3)  硕士点、重点学科和省重点研究基地建设的文件材料。

(4)  硕士点、重点学科、省重点研究基地、中心建设规划与年度计划、中心简

报、总结材料。

(5)  中心工作统计报表。

(6)  中心检查评比活动的文件材料,包括评比通知、办法及先进事迹与获奖证

书等。

(7)  中心各类规章制度、制度执行的检查纪录、事故记录与处理结果记录。

(8)  日常工作档案:中心统筹建设国民经济学硕士点、省重点扶持学科和

省重点研究基地日常工作产生的工作记录和相关材料。

(9)  资料室档案:现有图书目录、期刊目录、借阅明细情况。

(10)       网站资料档案:网站各种文件定期以电子文档形式备份保存。

2、        中心队伍建设与管理类档案

(1)       研究机构研究人员的职称、考核、福利等有关的政策文件。

(2)       中心机构设置及干部任免文件材料。

(3)       中心人员基本情况表,包括人员姓名、性别、出生年月、学历、进修、培

训、考试、结()业、职务及专业技术职称等有关材料。

(4)       岗位职责与人员分工的有关材料。

(5)       人员考核办法及有关考核材料。

(6)       人员培训计划及实施记录。

3、        科研活动类档案

(1)       研究人员档案:聘任通知书、驻所研究证明、出国学术交流证明、

学历复印件、职称复印件、简历、照片、学术活动等。

(2)       科研项目档案:开题报告与课题、调研论证材料、立项通知书、委托

研究合同书、项目进展报告。

(3)       科研成果档案:科研成果登记表、研究成果正本或复印件、获奖材料

(奖状、奖章、证书)、咨询报告复印件及采纳意见表。研究报告、论文专著、鉴定报告、专家评审意见、鉴定会材料、鉴定证书、课题工作总结。

(4)       科研经费档案:纵向、横向经费拨入和支出帐册等。课题经费预算与

决算材料。

(5)       成果宣传报导材料、对外学术交流材料、国内外学术交流材料等。

4、    工作报告类档案

(1)  工作季报(每3个月上报1次)

(2)  成果简报(每半年上报1次)

(3)  学术委员会会议纪要及决议文本

(4)  重点研究基地大事记

5、    学术会议档案

(1)   会议计划

(2)   会议征文通知

(3)   会议申请报告(国际会议报送外事处)

(4)   邀请函、会议正式通知

(5)   会议代表通讯录

(6)   会议论文()

(7)   会议纪要

(8)   会议经费预决算

(9)   会议照片

(10)       会议通讯等。

6、    资产设备类档案

(1)   资产设备的政策、业务管理工作文件

(2)   资产设备管理的规章制度

(3)   资产设备工作计划、报告、总结、调查材料

(4)   资产设备的申购报告、论证报告(论证会议文件、记录)等购置计划及经费

分配方案

(5)   资产设备移交清册及仪器设备报废、调拨报告和批复

(6)   资产设备业务工作的综合性统计材料

(7)   资产准购批示

(8)   定购合同(复印件) 

(9)   资产设备安装与使用说明书、维修手册等全套随机文件材料

第三条  信息报告制度

1、科研秘书密切保持与研究人员的联系,负责及时收集研究人员的最新活动信息,主要内容:

1)工作简报制度——学术交流、学术会议(时间、地点、会议名称、参会论文名称)、出访考察(时间、地点、内容)、学术讲座(时间、地点、讲座题目、参与人员);

2)成果简报制度——重大项目阶段性成果摘要、学术研讨会成果摘要、研究咨询报告摘要、主要论文、专著摘要。学术成果(著作、论文、咨询报告、项目、获奖内容(报送原件或复印件,咨询报告报送采纳意见表),各位专兼职研究人员亦可将其本人最新消息以各种方式(email或电话、文件资料等)告知办公室,由办公室人员负责为其建档、并及时将各种消息上传网站或上报教育厅。

2、科研秘书协助中心主任、副主任,定期向教育厅上报建设进展情况,主要内容:

1)工作季报、成果简报、学术会议征文通知、重大项目   进展及结项情况。

   2)每3个月由重大项目主持人向中心报送,主要包括重大项目研究最新进展、研究最新成果、经费使用说明;研究咨询报告。

3、行政、科研秘书根据学校社科处要求上报情况。主要内容:基地年度成果汇编、基地年度自评表。

4、行政、科研秘书定期向主任、副主任上报工作情况。主要内容:专兼职教授学术研究情况(通过网络随时上传网站)、财务月报、科研经费情况等

第四条  档案信息管理原则

 1、中心行政秘书负责对中心业务活动中形成的文件材料的整理归档工作,负责督促、指导中心职能覆盖的各项工作形成的文件材料收集、整理,并担负归档工作。管理人员必须具有高度的责任心,注意文件材料的收集、整理并按规定到设备管理处、科研处和学院档案室办理移交、借阅手续;在提供档案利用时必须严格执行借阅制度,严格进行借阅登记。借阅者不得污损、拆页,保证档案的完整安全。

2、中心每位工作人员均有收集档案信息的责任和义务。行政秘书和科研秘书根据分工,及时汇总、整理各种档案,做到档案健全、类别清晰、更新及时。按时、按质上报中心领导、学校、教育厅。

3、中心专兼职研究人员积极配合中心工作,及时提供以上所述各种资料,以便办公室及时上报学校、教育厅,并在中心网站上及时宣传。

4中心建设与管理类文件、队伍建设与管理类文件、科研活动类文件、学术活动类文件、工作报告类文件及单价在5万元以上的资产设备类文件,均应按照《高等学校档案工作规范》、《广东商学院档案管理办法》的有关要求进行分类、编目,按要求交资产处或科研处存档。

第五条  中心充分重视和支持档案工作,将档案材料形成、积累、整理、归档工作的好坏,作为对中心工作人员进行考核、评审、奖励的依据之一。有玩忽职守,违反保密规定,擅自提供、抄录、公布档案的、造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案、涂改、伪造档案、不按规定归档,拒绝归档或者将档案据为己有等行为的,学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员根据相关规定给予处分;构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。

第六条  本规定未涉及事宜,以《广东商学院档案管理办法》、《广东商学院档案实体分类方案》等系列文件为准(详见粤商院[2005]135号)。

 

广东商学院国民经济研究中心管理工作奖励办法(试行)

 

201014中心第2次主任联席会议通过)

粤商院国经中心[2009]6

第一条  为更好地调动国民经济研究中心工作人员的积极性,做好广东省普通高等学校文科重点研究基地、广东省普通高等学校重点学科和国民经济学硕士点的管理工作,根据《广东省普通高等学校文科重点研究基地管理办法》以及广东商学院国民经济研究中心岗位职责有关规定,制定本办法。 

  第二条  本奖励办法的奖励对象为国民经济研究中心行政管理人员、兼任行政工作的专职研究人员、各个研究室负责人和研究团队、硕士点导师组组长、副组长,以及在学科建设、科研管理和教学管理工作中成效显著的先进团队和先进个人。 

  第三条  奖励原则 

1、奖励对象:依据国民经济研究中心岗位职责系列,出色履行岗位职责,为中心工作作出显著贡献的团队与个人。

2、遴选过程公开、公平、民主、择优。 

  3、精神鼓励与物质奖励相结合。 

第四条  先进团队评选依据(附量化考核指标)

先进团队的评选范围为国民经济研究中心的各个方向(研究室)和国民经济硕士点导师组。

1.方向负责人参加国民经济研究中心组织的会议、活动和完成任务的情况。 

2.建立研究内容关联度较高、年龄职称学历方面形成梯队的创新团队,吸收研究生参与研究,导研究生取得研究成果的情况。

3.策划并举办全国性学术会议、学术沙龙活动,参与学术报告等学术交流活动,参与研究生吧研讨活动情况。

4.以“国民经济研究中心”名义发表的、符合国民经济研究中心研究方向的论文数量情况。

5. 以“国民经济研究中心”名义申报纵向和横向项目情况。

6.以“国民经济研究中心”名义获取科研成果奖励的情况。

7. 获取研究基地资助项目、按质按量完成研究的情况。

  第五条  先进个人评选条件 

先进个人的评选范围为国民经济研究中心行政管理人员、专职研究人员、各个研究室负责人和硕士点导师组组长、副组长,省重点扶持学科带头人、中心主任、副主任。

1.完成岗位职责规定的工作任务,遵守学校规章制度与中心劳动纪律,无重大失职、失误和遗漏现象,无主管部门的批评和处分。

2.善于协调和沟通,利用各方面的力量,善用新方法、新思路高效完成工作。为科研人员服务的服务意识强、服务态度好、服务绩效佳。

3、关心中心工作,积极出谋献策、外引内联,扩大中心的社会影响和竞争力。 

4.为中心建章立制、对外宣传和网站建设撰写各种文件,为学科建设和研究生教育各种评估撰写总结报告。

  第六条  评选程序 

  1、先进团队和先进个人的考核评比工作,由国民经济研究中心主任联席会议负责。 

2、先进团队的申报按照量化考核指标由团队先行填报,由国民经济研究中心科研秘书核对、国民经济研究中心主任审核之后,交中心主任联席会议讨论评定。

3、先进个人评选程序为:与学校年度考核工作同步,国民经济研究中心行政管理人员、专职研究人员、各个研究室负责人和硕士点导师组组长、副组长向中心主任联席会议述职,由参加考核的人员集体投票选出先进个人,先进个人人数指标为中心工作人员数的20%

  4、先进团队和先进个人评选结果必须在国民经济研究中心网站和布告栏公示15天,在广泛征求各方意见基础上最后确定受奖励人员名单。

第七条  奖励

国民经济研究中心为先进团队和先进个人颁发荣誉证书。

国民经济研究中心为先进团队发放3000元奖金;给先进个人发放600元奖金。

 

 

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